Avis de non-responsabilité légal et avis de protection des données

Avertissements légaux

Conditions d'utilisation du site web (avertissement)

L'utilisation du site web de YourNextMe (le "Site") est soumise aux conditions d'utilisation énoncées ci-après. L'utilisation du site est considérée comme une acceptation de ces conditions. Celles-ci peuvent être modifiées : les conditions applicables sont celles en vigueur au moment de chaque connexion. Le Site appartient à yournextme, dont le siège social est situé à Hanswijkstraat 42, 2800 Malines, avec le numéro d'entreprise BE0799149544 (ci-après : "Nous" ou l'"Entreprise")

Utilisation du site web

Nous accordons beaucoup d'attention à notre site Web. Malgré ces efforts, nous ne pouvons pas garantir que les informations sur le site Web sont entièrement correctes, précises et à jour. Ces données ne peuvent donc être utilisées qu'à titre d'information générale. Nous ne pouvons également pas être tenus responsables des dommages (directs ou indirects) résultant de l'utilisation du site Web ou sur la base des informations mises à disposition via le site Web. Le site Web peut contenir des fichiers de tiers ou des hyperliens ou d'autres références à des sites Web de tiers. Notre entreprise n'est en aucun cas responsable de cela. De plus, nous nous réservons le droit de modifier, changer ou compléter le contenu du site Web à tout moment.

Propriété intellectuelle

L'utilisation du Site ne confère à l'utilisateur aucun droit de propriété intellectuelle. Le contenu du Site et les informations mises à disposition appartiennent à la propriété intellectuelle exclusive de l'Entreprise. Les informations consultables sur le Site, la conception, les textes, dessins, photos, données, logos, marques et autres éléments affichés sont protégés par le droit des marques et/ou le droit d'auteur et/ou d'autres réglementations applicables, et ne peuvent être reproduits sous quelque forme et par quelque moyen que ce soit. Toute violation donnera lieu à des poursuites judiciaires.

Protection des données personnelles

Notre entreprise prend ses obligations en matière de vie privée et de protection des données très au sérieux. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter notre Avis de Protection des Données sur le site web.

Cookies

Le site Web peut utiliser des cookies, qui permettent de stocker des informations pour simplifier l'utilisation du site. Vous pouvez gérer et/ou désactiver l'utilisation des cookies dans votre navigateur. Dans ce dernier cas, votre visite peut cependant être moins fluide. L'acceptation des cookies, via votre navigateur, peut également être nécessaire pour accéder à certaines parties du site qui nécessitent l'identification de l'utilisateur.

Droit belge

Votre accès à, visite ou utilisation du Site et de ces conditions d'utilisation sont régis par le droit belge. En cas de litige, seuls les tribunaux du siège social de l'Entreprise sont compétents.

Data Protection Notice

Introduction

YourNextMe a son siège social à Rue Achille Motte 29, 1350 Orp-le-Grand et est inscrit à la Banque-Carrefour des Entreprises sous le numéro d'entreprise BE 0783.658.644 attache une grande importance à la collecte et au traitement sécurisés, transparents et confidentiels de vos données personnelles. En particulier, nous souhaitons protéger les données de nos clients et fournisseurs contre, entre autres, la perte, les fuites, les erreurs, les accès non autorisés ou les traitements illégaux.

Nous souhaitons vous informer, par le biais de cet avis de protection des données, sur la collecte et le traitement de vos données personnelles.

Nous vous demandons de lire attentivement cet avis de protection des données, car il contient des informations essentielles sur la manière dont vos données personnelles sont traitées et à quelles fins...

En communiquant vos données personnelles, vous déclarez expressément avoir pris connaissance de cet Avis de Protection des Données et vous y consentez également expressément, ainsi qu'à leur traitement.

Champ d'application

Cette Avis de Protection des Données concerne tous les services fournis par nos soins et, de manière générale, toutes les activités que nous menons.

Responsable du traitement et ses engagements

YourNextMe ayant son siège social à Rue Achille Motte 29, 1350 Orp-le-Grand et inscrit à la Banque-Carrefour des Entreprises sous le numéro d'entreprise BE 0783.658.644 est le responsable du traitement de vos données personnelles.

Dans la collecte et le traitement de vos données personnelles, nous respectons la réglementation belge en matière de protection des données personnelles, ainsi que le Règlement Général sur la Protection des Données (“RGPD”).

Données personnelles

Selon vos activités et votre relation avec notre entreprise, vous nous communiquez les données personnelles suivantes : vos coordonnées d'identité et de contact (nom, titre de civilité, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone et de GSM).

Nous vous rappelons aimablement que vous êtes responsable de toutes les données que vous nous fournissez et que nous comptons sur leur exactitude. Si vos données ne sont plus à jour, nous vous prions de nous en informer dans les plus brefs délais.

Vous n'êtes pas obligé de communiquer vos données personnelles, mais vous comprenez que la fourniture de certains services ou la collaboration devient impossible si vous ne consentez pas à la collecte et au traitement de celles-ci.

Objectifs de traitement et base légale

Données client

Dans le cadre de nos services et de nos activités, nous collectons et traitons les données d'identité et de contact de nos clients et d'autres contacts utiles. Les finalités de ces traitements sont l'exécution des contrats avec nos clients, la gestion de la clientèle, la comptabilité et des activités de marketing direct telles que l'envoi d'informations promotionnelles ou commerciales. Les bases légales sont l'exécution du contrat, le respect des obligations légales et réglementaires et/ou notre intérêt légitime.

Données des fournisseurs.

Nous collectons et traitons les données d'identité et de contact de nos fournisseurs, ainsi que celles de leurs éventuels (sous)traitants, de leur personnel, employés, mandataires et autres contacts utiles. Les finalités de ces traitements sont l'exécution de cet accord, la gestion des fournisseurs, la comptabilité et les activités de marketing direct telles que l'envoi d'informations promotionnelles ou commerciales. Les bases légales sont l'exécution de l'accord, le respect des obligations légales et réglementaires et/ou notre intérêt légitime (comme pour le marketing direct). Pour les activités de marketing direct par e-mail (comme une newsletter ou une invitation à des événements), le consentement sera toujours demandé et pourra également être retiré à tout moment.

Autres données

En plus des données des clients et des fournisseurs, nous traitons également des données personnelles d'autres personnes, telles que de potentiels nouveaux clients/prospects, des contacts utiles dans notre secteur, des contacts de réseau, des contacts d'experts, etc. Les finalités de ces traitements sont dans l'intérêt de nos activités, du marketing direct et des relations publiques. La base légale est notre intérêt légitime ou, dans certains cas, l'exécution d'un contrat.

Durée du traitement

Les données personnelles sont conservées et traitées par nos soins pour une période nécessaire en fonction des finalités du traitement et en fonction de la relation (contractuelle ou non) que nous avons avec vous.

Les données clients et les données des fournisseurs ou sous-traitants seront en tout cas supprimées de nos systèmes après un délai de dix ans suivant la fin de l'accord ou du projet, sauf en ce qui concerne les données personnelles que nous devons conserver plus longtemps en vertu d'une législation spécifique ou en cas de litige en cours pour lequel les données personnelles sont encore nécessaires.

Droits

Conformément et sous réserve des dispositions de la législation belge sur la vie privée et des dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données, nous vous informons que vous disposez des droits suivants :

Droit d'accès et de consultation : vous avez le droit de prendre connaissance gratuitement des données que nous avons vous concernant et de vérifier à quoi elles sont utilisées.
Droit de rectification : vous avez le droit d'obtenir la rectification (correction) de vos données personnelles inexactes, ainsi que de compléter des données personnelles incomplètes.
Droit à l'effacement ou à la limitation des données : vous avez le droit de nous demander d'effacer vos données personnelles ou de limiter leur traitement dans les circonstances et selon les conditions définies par le Règlement Général sur la Protection des Données. Nous pouvons refuser l'effacement ou la limitation de toute donnée personnelle qui est nécessaire pour nous afin de respecter une obligation légale, d'exécuter un contrat ou de défendre nos intérêts légitimes, tant que ces données sont nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.
Droit à la portabilité des données : vous avez le droit d'obtenir les données personnelles que vous nous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Vous avez le droit de transférer ces données à un autre responsable du traitement.
Droit d'opposition : vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles pour des motifs sérieux et légitimes. Veuillez toutefois noter que vous ne pouvez pas vous opposer au traitement des données personnelles qui sont nécessaires pour nous afin d'exécuter une obligation légale, de réaliser le contrat ou de défendre notre intérêt légitime, tant que ces données sont nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.
Droit de retirer le consentement : Si le traitement des données personnelles est basé sur le consentement préalable, vous avez le droit de retirer ce consentement. Ces données personnelles ne seront alors traitées que si nous disposons d'une autre base légale à cet effet.
Décisions automatiques et profilage : nous confirmons que le traitement des données personnelles ne comprend pas de profilage et que vous n'êtes pas soumis à des décisions entièrement automatisées.

Vous pouvez exercer les droits mentionnés en vous adressant à YourNextMe. La personne de contact à cet égard est : Madame Dominique Stulens avec les coordonnées: dominique@yournextme.com

Cadeaux à des tiers

Certaines données personnelles que nous collectons peuvent être transmises et éventuellement traitées par des prestataires de services tiers, tels que notre fournisseur informatique, notre comptable, ainsi que par les autorités gouvernementales.

Il est possible qu'un ou plusieurs des tiers mentionnés ci-dessus soient situés en dehors de l'Espace économique européen ("EEE"). Cependant, seules des données personnelles seront transférées vers des pays tiers offrant un niveau de protection adéquat.

Les employés, managers et/ou représentants des prestataires de services ou institutions mentionnés ci-dessus, ainsi que les prestataires de services spécialisés qu'ils ont désignés, doivent respecter la nature confidentielle de vos données personnelles et ne peuvent utiliser ces données que pour les finalités dans le cadre desquelles elles ont été fournies.

Si nécessaire, vos données personnelles peuvent être transmises à d'autres tiers. Cela peut par exemple être le cas si nous devions être entièrement ou partiellement réorganisés, si nos activités devaient être transférées ou si nous devions être déclarés en faillite. Il est également possible que des données personnelles doivent être transmises en vertu d'une ordonnance judiciaire ou pour se conformer à une obligation légale spécifique. Dans ce cas, nous ferons des efforts raisonnables pour vous informer à l'avance de cette communication à d'autres tiers. Vous reconnaîtrez cependant et comprendrez que cela n'est pas toujours techniquement ou commercialement faisable dans certaines circonstances, ou qu'il peut y avoir des restrictions légales applicables.

Nous ne vendrons en aucun cas vos données personnelles ni ne les mettrons à la disposition de bureaux de marketing direct ou de prestataires de services similaires, sauf avec votre consentement préalable.

Mesures techniques et organisationnelles

Nous prenons les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour traiter vos données personnelles selon un niveau de sécurité adéquat et les protéger contre la destruction, la perte, la falsification, la modification, l'accès non autorisé ou la divulgation accidentelle à des tiers, ainsi que toute autre traitement non autorisé de ces données.

En aucun cas, YourNextMe ne peut être tenu responsable de tout dommage direct ou indirect résultant d'une utilisation erronée ou illégale des données personnelles par un tiers.

Accès par des tiers

Dans le cadre du traitement de vos données personnelles, nous pouvons accorder l'accès à vos données personnelles à nos employés et mandataires. Nous garantissons un niveau de protection similaire en rendant opposables des obligations contractuelles à ces employés, collaborateurs et mandataires, qui sont similaires à cet Avis de Protection des Données.

Des questions?

Si, après avoir lu cet avis de protection des données, vous avez d'autres questions ou commentaires concernant la collecte et le traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter YourNextMe par e-mail à dominique@yournextme.com